Equipement de base conseillé pour la Presse

Directives de l'Alliance Internationale des Journalistes Equestres (AIEJ)

L'un des moyens de promotion les plus performants et les moins coûteux, est d'aider les médias à assurer une bonne couverture de votre concours. Les articles dans les journaux et magazines ainsi que les diffusions à la radio et à la télévision contribuent de manière significative au succès de la manifestation et à la satisfaction des sponsors, sans oublier de mentionner leurs effets positifs sur la visibilité du sport équestre au niveau régional.

Bien que les exigences des médias envers les concours de plus grande importance puissent être élevées, quelques détails très simples contribuent à la bonne visibilité d'un concours, qu'il soit petit ou grand, dans les médias.

• Les programmes, ordres de départ, plans des parcours, ainsi que les résultats, devraient être disponibles en tout temps. Les médias devraient avoir la priorité lors de la distribution des résultats finaux.

• Un espace de travail devrait être réservé aux médias. Une petite pièce ou une espace séparé dans les bureaux des organisateurs du concours peut parfaitement faire l'affaire.

• Une ligne téléphonique au minimum, devrait exclusivement être réservée à la presse et permettre le raccordement d'un modem. Cette ligne ne doit pas être gratuite, mais disponible exclusivement pour les médias. Il est parfois difficile pour les médias de trouver des lignes téléphoniques qui permettent la connexion d'un ordinateur portable ; la disponibilité d'une ligne est donc une élément très apprécié.

• Un fax doit être à disposition. Comme pour la ligne téléphonique, l'important n'est pas que ce service soit gratuit, mais qu'il soit mis à la disposition des journalistes.

• Stand de presse: Des sièges à proximité des concurrents, devraient être réservés pour la presse.

• Chef de presse: Même dans les petits concours, une personne devrait être disponible pour recevoir la presse et lui fournir son aide. Au sein du comité d'organisation, une personne devrait être responsable, le cas échéant, de répondre aux éventuelles demandes de la presse (y compris les demandes téléphoniques). Cette personne devrait être également à même d'organiser une conférence de presse.

• Accès à la zone d'échauffement: Il est essentiel que les journalistes et les photographes aient la possibilité d'être en contact avec les concurrents pour des interviews ou des photos. Les zones d'échauffement sont propices à ces échanges.

• Parking: Les photographes en particuliers, dont l'équipement est lourd et encombrant, devraient avoir accès à une zone de parking à proximité du concours.

• Il serait souhaitable que la presse accréditée puisse se restaurer rapidement.

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